Des trucs
pour faire des économies d’impression
Combien d’entre nous se sont acheté
une imprimante pour découvrir 6 mois plus tard que la cartouche d'encre coûte
plus de la moitié du prix d'une imprimante neuve qui contient une cartouche
neuve? La plupart des fabricants
d'imprimantes vendent leurs imprimantes à prix réduit sachant qu'ils récupéreront les coûts par la vente de cartouches de remplacement. Il existe toutefois des façons de faire en
sorte que la cartouche dure plus longtemps.
Voici quelques conseils qui vous aideront à économiser quelques
dollars.
(images: Wikipedia)
Le coût par page est important.
Lorsque vous magasinez une imprimante, faites des recherches pour
trouver le coût par page. Recherchez les
critiques et analyses de produits sur Internet et comparez le coût par
page. La plupart des analyses citent ce chiffre
dans leur critique. Il comprend le coût
des cartouches de remplacement, soit à jet d'encre ou laser. Selon l’utilisation que vous en faites, une
imprimante haut de gamme peut valoir l’investissement initial pour réduire le coût
par page. PCMag évalue des imprimantes à
jet d'encre et laser et cite le coût
par page (cette revue analyse aussi les imprimantes multifonction et imprimantes photo). Le coût par page est généralement fourni par
le fabricant en utilisant, la plupart du temps, des cartouches à haute
capacité. Si vous utilisez une imprimante laser, la cartouche peut coûter aux
alentours de cent dollars. Mais si vous
utilisez une imprimante à jet d'encre, la cartouche à haute capacité risque d’expirer
avant que vous ayez utilisé toute l'encre, et une cartouche régulière pourrait
être plus économique.
Trouvez une imprimante qui peut automatiquement
imprimer des deux côtés de la page. La plupart des imprimantes
commerciales et plusieurs modèles d'imprimantes personnelles peuvent imprimer les
deux côté de la page automatiquement.
L'impression recto verso est économique, écolo et peut réduire vos coûts
d'impression. Lorsque vous avez besoin
d'une impression d'un seul côté de la page, vous n'avez qu'à modifier la commande
sur la page d’impression du document.
Visionnez ce que vous allez imprimer avant de
l'imprimer. Lorsque vous voulez imprimer une recette à
partir d'une page web, visualisez l'impression avant d’imprimer (aperçu avant
impression) et imprimez uniquement la recette sans inclure les pages de
commentaires qui suivent la recette sur la page web. La page d’impression du document vous permet de
sélectionner les pages à imprimer.
Regardez les paramètres par défaut de votre
imprimante. Du bouton Start, sous « périphériques et
imprimantes » ou sous « panneau de configuration » et ensuite « périphériques
et imprimantes », cliquez le bouton droit sur l’imprimante désirée et
sélectionnez propriétés de l'imprimante.
Ensuite vérifiez si votre imprimante est en mode recto verso par défaut
(« duplex » en anglais). Vous
voudrez ensuite vérifier si l’imprimante est en mode économie d'encre ou en
mode brouillon. Il suffit de modifier le
mode d'impression lorsque vous désirez imprimer une page de qualité présentation. Autant que possible, imprimez en noir et
blanc plutôt qu'en couleur.
Méfiez-vous des cartouches d’encre compatibles.
Ces cartouches peuvent vous faire économiser et ces économies sont non-négligeables. Par contre, les plaintes les plus communes
sont la piètre qualité de l'encre, la décoloration et l’obligation de nettoyer
les buses d'imprimantes plus souvent. Si vous êtes toujours tenté par les
cartouches compatibles, faites vos devoirs et voyez sur Internet ce que les
autres usagers ont à dire au sujet de l'encre de ce fournisseur.
Apprivoisez l'indicateur de cartouche vide.
La précision de l'indicateur varie selon la marque et le modèle de
l'imprimante et vous ne voulez pas changer la cartouche trop tôt. Vous verrez avec l’utilisation et selon votre
modèle, combien de temps votre cartouche fonctionnera avant qu'elle se vide
complètement. Mon imprimante laser me
signale depuis un mois qu’il est temps de changer la cartouche et elle imprime pourtant
des pages de bonne qualité. Mais c'est
peut-être parce que je n'imprime pas beaucoup.
Changer la cartouche uniquement lorsque vous voyez une dégradation de la
qualité d'impression ou avant d'imprimer un grand nombre de pages.
Prenez soin de l’encre et des cartouches. Les cartouches de jet d'encre ont une date de péremption. Une encre sèche peut boucher les buses
d'imprimantes. Ne surstockez pas les
cartouches et assurez-vous d'acheter le modèle de cartouche qui répond à vos
habitudes d'impression. Si vous
n'imprimez qu'à l'occasion, il sera peut-être plus sage d'acheter la cartouche régulière
pour éviter de dépasser la date de péremption avant d'avoir vidé la
cartouche. Il sera bon de nettoyer les buses
d'imprimante à l'occasion. Votre imprimante a un réglage pour effectuer ce
nettoyage et imprimer une épreuve.
Dans le cas des cartouches laser, le
toner se dépose inégalement sur le capteur interne avec le temps. Si vous observez une impression de qualité
inégale, retirez la cartouche de l'imprimante et secouez-là vigoureusement cinq
ou six fois pour redistribuer le toner à l'intérieur de la cartouche. Vous pourrez refaire cet exercice plusieurs fois
avant d’être obligé de remplacer la cartouche.
Faites vos propres impressions d'affaire.
Certaines imprimantes laser couleur sont capables d'imprimer une qualité
de photos et de graphiques tout à fait convenable au matériel de promotion. Une imprimante laser haut de gamme peut
réduire, voire éliminer, les visites à votre imprimeur local. Le coût peut être absorbé à moyen terme et ce
type d'impression vous est accessible 24/7.
Quelques liens intéressants:
_________________________________________________________________________ English version
Tips to save money on your printing
Isn't it
odd that you buy a printer and find out 6 months later that the ink replacement
cartridges cost over half the price of a brand new printer with an ink
cartridge included? Most printer
manufacturers will sell their printers for a low price and make up the price
with the sale of replacement ink cartridges.
There are ways to make your cartridges last longer. Here are a few tips to help you save a few
dollars on ink.
(Images: Wikipedia)
Cost per page is
important. When shopping for a
printer, get the facts on cost per page.
Look up reviews on the internet and compare cost per page. Most reviewers will state this number in
their review. It factors in the cost of
replacement cartridges for either laser or inkjet. Depending on the volume of printing you do,
it might be worth your while to buy a high-end printer to reduce cost per
page. PCMag, which also reviews MFP's and Photo printers, reviews inkjet and laser printers, including
cost per page information generally provided by the manufacturer and mostly by
using the highest capacity cartridge. For example, if you use a laser printer,
the cartridge may cost somewhere around a hundred dollars, but if you use an
inkjet cartridge, the high capacity cartridge may expire before you use all of
the ink which makes using a lower capacity cartridge a better deal.
Get a printer that
can automatically print on both sides of a page. Most business printers and some consumer
printers can print on both sides automatically (called duplex printing). Duplex printing is economical, eco-friendly
and it can seriously cut your printing costs.
When you need to print single sided sheets, all you need to do is change
the setting in the print preview page.
Take a look at what
you are about to print before printing.
When you want to print a recipe from a Web page, take a look at the
print preview before and print the recipe without the endless pages of comments
that follow. The print preview page will
allow you select the specific pages you want to print.
Take a look at your
printer default settings. From the
start menu, under devices and printers, or from the Control Panel under devices
and printers, right click on your printer and click on properties. Then check to make sure duplex printing is
enabled as a default setting. You may
also want to enable an ink-saver
or toner-saver mode or as an alternative print in draft mode. Just make sure you change the setting when
you want to print in presentation quality.
Whenever possible, print in black and white instead of colour.
Beware of third party
ink cartridges. Third party ink
cartridges can save you money and the savings are real. But common complaints are that the ink
quality is poor, they fade and the print nozzle needs to be cleaned more
frequently. If you are still tempted by
third party cartridges, do your homework and see what other users have to say
about the company's ink.
Be patient with the
low ink warning. The accuracy of the
ink level in the cartridge varies from printer brand and model, and you don't
want to replace the cartridge too soon.
You'll learn over time how long it takes to empty the cartridge. My laser printer has been warning me for the
past month and still prints good quality sheets. I just don't print that much. Wait until you start to see a degradation in
quality or before you start a large print job.
Take care of your ink
and toner. Inkjet cartridges have an
expiry date. Older ink can clog the
nozzles. Don't overstock and make sure
you buy the size that fits your printing habits. If you only print once in a while, it might
be a good idea to buy lower capacity cartridges to avoid reaching the expiry
date before you've used all of the ink.
It's also a good idea to clean the nozzles once in a while. Your printer should have a setting to clean
the nozzles and print a test page.
With laser
cartridges, toner will settle over time causing it to be unevenly distributed
on the printed page. If you see this
deterioration, pull out the cartridge and tilt it left to right five or six
times to redistribute the toner. You
might be able to do this a few times before the cartridge needs to be replaced.
Bring your business
printing in-house. Some colour laser
printers are capable of printing photos and graphics in a quality that's
suitable for promotional brochures. A
high quality laser can reduce or eliminate the need to send stuff to the print
shop. The investment may pay for itself
over time and make this kind of printing available to you 24/7.
A few interesting links:
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