D'autres trucs pour Windows 10 - More quick tips for Windows

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D'autres trucs pour Windows 10

            La fonction de recherche dans l'explorateur de fichiers est un outil puissant.  Elle se trouve dans le coin droit en haut lorsque vous ouvrez l'explorateur de fichiers.  Il suffit de taper un mot ou deux et l'explorateur de fichiers fera une recherche pour ces mots dans le dossier sélectionné (ou une recherche pour un type de fichier puisqu'ils sont tous indexés).  

            Vous pouvez aussi utiliser des opérateurs Booléen, des paramètres et des opérateurs.  Par exemple Datedemodification accepte des dates spécifiques et des périodes comme Aujourd'hui, Cette semaine, Semaine dernière, Ce mois-ci et Le mois dernier.

            Alors si vous cherchez des fichiers .jpg que vous avez sauvegardé cette semaine, vous n'avez qu'a taper:

type: .jpg datedemodification: Cette semaine

            La syntaxe assume que vous cherchez des fichiers qui rencontrent les deux critères et traite la requête comme si vous aviez utilisé le mot ET (AND) entre les deux termes.   

Épingler les recherches sauvegardés au menu démarrer

            Vous pouvez sauvegarder vos recherches à votre menu démarrer et elles seront toujours relative à la date courante.

            Commencez dans le dossier relatif à votre recherche, ce peut être un dossier local, un dossier synchronisé avec Dropbox ou OneDrive, ou un stockage externe. 

            Tapez: .jpg datedemodification: Cette semaine parce que vous venez de faire cette recherche, l'Explorateur de Fichiers change le ruban a l'onglet de recherche ou vous pouvez cliquer sur sauvegarder cette recherche et donner un nom à ce paramètre.  La recherche est sauvegardé dans le dossier "Recherches" de votre profile d'utilisateur.  Vous n'avez qu'a cliquer avec le bouton de droite de la souris sur cette recherche et cliquer sur "Épingler au menu démarrer", ou la glisser sur l'icone de l'Explorateur de Fichiers dans la barre de tâches pour l'ajouter a votre liste de raccourcis. 

Utiliser des filtres pour trouver des fichiers plus rapidement

            Taper est une façon de trouver des fichiers, mais vous pouvez aussi utiliser des filtres pour accélérer vos recherches.    

            Ouvrez l'Explorateur de Fichiers dans le répertoire de votre choix et regardez les entêtes de colonnes.  Lorsque vous regardez les entêtes de colonnes vous voyez une flèche à droite de l'entête. Lorsque vous cliquez sur cette flèche, vous faites apparaitre une liste de filtres.

            Vous pouvez utiliser les filtres dans plus d'une colonne pour filtrer d'avantage votre recherche.  Le navigateur de dates est beaucoup plus puissant qu'il n'en a l'air à première vue.  Utilisez le calendrier pour zoomer vers l'avant ou vers l'arrière pour réduire ou augmenter le nombre de fichiers exposés dans votre recherche.  Au départ, le calendrier montre le mois courant avec la date actuelle en évidence.  Cliquez sur le mois pour  zoomer vers l'année courante comme entête et le mois courant deviens en évidence.  Vous pouvez inclure plusieurs mois en appuyant sur la clef Ctrl en même temps que vous sélectionnez avec la souris. 

Grouper des fichiers

            Vous pouvez grouper des fichiers par date, grosseur ou types, ce qui permet de voir des fichiers et des dossiers similaires ou un groupe de résultats de recherche.  La commande Grouper est dans l'onglet Affichage du ruban.  Il est aussi disponible lorsque vous cliquez avec le bouton de droite dans la fenêtre de l'Explorateur de Fichiers.   

            Chaque groupe a sa propre entête dans l'Explorateur de Fichiers, avec le décompte du nombre d'items dans chaque groupe.  Vous pouvez cliquer avec le bouton de droite de la souris pour ouvrir ou fermer chaque entête.  Vous pouvez aussi fermer tous les groupes pour produire une liste des groupe, avec le nombre de fichiers contenu dans chaque groupe.  

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More quick tips for Windows

            The search function in file explorer is a powerful tool.  It's located in the top right corner when you open file explorer.  All you need to do is to type a word or two and File Explorer will search the currently selected folder for those words (or file types since they are fully indexed).

            You can also use Boolean operators, parameters and operators.  For example datemodified which accepts actual dates and periods like Today, This Week, Last Week, This Month and Last Month.

            So if you're looking for all Excel spreadsheets you've been working on this week, just type

type:excel datemodified:this week

            The syntax assumes you are searching for files that match both criteria and treats the query as if you had used AND between the two terms.

Pin saved searches to the Start menu

            You can save these search results to your Start menu and they will always be relative to the current date.

            Start in the folder relative to the scope of your search which can be a local folder, a synched folder for Dropbox or OneDrive, or a network storage.

            Enter type:excel datemodified:this week because you've just run rthe search, File Explorer switches the ribbon to the Search Tab, where you can click Save Search and give the parameters a name. The search gets saved in the Searches folder in your user profile.  Just right click the search and click pin it to the Start Menu, or drag it into the File Explorer icon in the taskbar to add it to the jump list.

Use filters to find files faster

            Typing is one way of finding files, but you can also ue filters to speed up the search. 

            Open File Explorer in the folder of your choice and look at each column heading.  As you hover over each heading, you will see a small arrow to the right of the heading.  When you click on that arrow, a list of possible filters appears.

            You can use filters in more than one column which narrows down your search.  The date navigator is much more powerful than it looks at first glance.  Use the calendar to zoom in or out and narrow or expand your view of the contents of a folder or a search. Initially, the calendar shows the current month, with today's date highlighted. Click the month heading to zoom out to a display showing the current year as a heading with the current month highlighted. You can then drag or hold down Ctrl and click to select multiple months.

Group files

            You can group files by date, size, or type, making it much easier to see similar files in a folder or a set of search results.  The Group command is in the View tab in the ribbon.  It's also available when you right click in the File Explorer window. 

            Each group gets its own heading in File Explorer, with a count of how many items are in that group. You can right-click a heading to expand or collapse it. You can also collapse all groups to produce a neat breakdown of groups, with the number shown beside each one.

            

            

Cinq trucs pour Windows 10 - Five quick tips for Windows 10

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Cinq trucs pour Windows 10

            Il existe certaines choses qu'on peut faire avec Windows 10 qui valent la peine de s'y intéresser.  Voici cinq trucs pour vous aider a faire les choses plus rapidement. 

Ouvrir l'explorateur de fichiers plus rapidement

            Il y a un icone sur la barre de tâches par défaut qui sert a ouvrir l'explorateur de fichiers.  Mais lorsque vous avez besoin de copier des fichiers d'un répertoire à un autre, vous voudrez peut-être ouvrir deux fenêtres pour accélérer le travail.  Normalement vous ouvririez la première fenêtre et feriez un click en appuyant sur Majuscules pour ouvrir la deuxième fenêtre.  C'est beaucoup plus simple d'utiliser la clef Windows et la lettre E à deux reprises pour ouvrir deux fenêtres.  Vous pouvez ensuite coller chaque fenêtre dans les coins gauche et droit de l'écran pour voir les deux fenêtres simultanément.  

Personnaliser l'accès rapide

            Une des nouvelles richesses fonctionnelles de Windows 10 est le remaniement de l'explorateur de fichiers et l'accès rapide.  Les répertoires utilisés récemment apparaissent sous l'accès rapide.  Vous pouvez épingler vos répertoires favoris dans la liste d'accès rapide.  Tout ce qui se trouve dans la liste d'accès rapide est une chute à fichiers ce qui veut dire que vous pouvez laisser tomber des fichiers qui seront copiés dans ces répertoires simplement en les glissants vers un de ces raccourcis.  Pour épingler un répertoire, sélectionnez un répertoire et cliquez le bouton Épinglez dans accès rapide. 

Changer le répertoire de départ dans l'explorateur de fichiers

            L'explorateur de fichiers s'ouvre avec les répertoires de l'accès rapide en premier.  Vous pouvez retourner à l'ancienne façon et ouvrir "Ce PC" ("Mes Documents" dans les versions précédentes de Windows) qui inclus les six répertoires standards de votre profile d'utilisateur ainsi que tous les disques et médias portables tel que les clefs USB.  

            Pour changer, ouvrez l'explorateur de fichiers, allez à Affichage en haut du menu ruban, puis dans le ruban complètement à droite  cliquez sur Options et cliquez sur Modifier les options des dossiers et recherche, ensuite choisissez l'une des deux options.

Le menu élargi Envoyer vers

            Lorsque vous cliquez avec le bouton de droite de la souris sur un fichier ou un dossier (ou plusieurs items) et utilisez le menu Envoyez vers, vous pouvez faire quelque actions intéressantes comme déplacer ou copier la sélection vers vos Documents, créer un fichier compressé (en format .zip) ou envoyer la sélection comme pièce jointe à un courriel.  Mais cette sélection est limitée. 

            Elle devient plus intéressante si vous appuyez sur Majuscule avant de cliquer avec le bouton de droite de la souris.  Le menu est maintenant rempli de choix intéressants, incluant tous les répertoires de votre profile d'utilisateur. 

Personnaliser le menu Envoyer vers

            Puisqu'on est sur le sujet, vous pouvez ajouter et retirer des items facilement du menu de base Envoyer vers.  Ce ne sont que des raccourcis, mais la liste se trouve enterré profondément dans le profile de l'usager.  

            Pour se rendre à cette liste, ouvrez une boite d'exécution (en appuyant sur la clef Windows et la lettre R) Tapez shell:sendto, et appuyez sur Enter. 

                La première chose à faire est de supprimer Destinataire de télécopie à moins que vous utilisiez encore un télécopieur?  Ensuite vous pouvez ajouter des raccourcis à vos répertoires préférés ou programmes.  Les raccourcis vers des programmes accélèrent l'édition d'un fichier avec ce programme ou même éditer une photo en passant par un raccourci vers votre éditeur de photos favori. 

D'autres trucs dans mon prochain billet...

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Five quick tips for Windows 10

            There are a few interesting things that you can do with Windows 10 that are worth looking into.  Here are five tips to help you get things done a little faster.

Quickly opening file explorer

                There is an icon on the task bar by default that opens file explorer.  But when you need to copy files from one folder to another, you might want to open two windows to speed up the task.  Normally you would open the first window and shift click the same icon to open the second window.  It's a lot simpler to use the Windows shortcut key and the letter E twice to open two windows.  You can then snap each window left and right to view both windows simultaneously.

Customize the Quick view Access list

            One of the new features of Windows 10 revamped file explorer is the Quick Access list feature.  You can pin your favorite folders to the Quick Access list for fast access.  Folders you've used recently show up just below the Quick Access list.  Anything in the Quick access list is a drop target which means you can drop files directly to that folder by just dragging and dropping onto the shortcut.  To pin the current folder, click the big Pin to Quick Access button on the ribbon's Home tab.

Change file explorers opening folder

            File explorer opens with the Quick Access folders first.  To go back to the old way and opening in "This PC" ("My Computer" in previous Windows versions) which includes the six standard data folders in your user profile as well as any local drives and removable media such as USB drives.

            To change that, open file explorer, on the ribbon click View then click on Options at the far right and click on Change folder and search options, then choose one of the two options.

The expanded send to menu

            When you right click a file or a folder (or multiple items) and use the Send To menu, you can do a few interesting things like move or copy the selection to your Documents folder, create a compressed file (in .zip format), or send the selection as an email attachment.  But the selection is limited.

            It gets much more interesting if you hold the shift key before you right click.  The menu is now filled with interesting stuff, including every folder in your user profile.

Customize the Send To menu

            While we're on the subject, you can add and remove items easily from the basic Send To menu.  They are just shortcuts, but the location of the list is buried deep in the user profile.

            To get to that folder, open the Run box (Windows key+R), type shell:sendto, and then press Enter.

            The first thing to do is to delete Fax Recipient unless you still use a fax?  After that you can add shortcuts to your favorite folders and programs.  Shortcuts to programs will speed up editing a file with that program or even editing a picture through a shortcut to your favorite picture editor.

More next week...