Utiliser l'Historique de fichiers pour restaurer vos fichiers - Using File history to restore your files

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Utiliser l'Historique de fichiers pour restaurer vos fichiers

            Maintenant que vous savez comment créer une sauvegarde de vos fichiers avec l'historique de fichiers, vous devez apprendre comment les restaurer.  Parce que lorsqu'un problème se produit, vous ne voulez pas passer la moitié de la journée à apprendre comment restaurer un fichier. 

            Dans mon dernier billet, je vous ai montré comment initier une sauvegarde avec l'Historique de fichiers.  Une fois que la sauvegarde initiale est complété, l'Historique de fichiers vérifie tous les changements apportés au fichiers et répertoires que vous avez choisi et en fait une sauvegarde. 

            Et comme toute sauvegarde, le but ultime est de restaurer un fichier corrompu ou qui a été supprimé par erreur.  Il existe trois façons pour initier une restauration dans Windows 10.  Puisque les trois façons ont les mêmes caractéristiques, je vais vous montrer la façon la plus simple. 

Pour commencer

            Vous pouvez démarrer la restauration de fichiers de l'Historique de fichiers en cliquant avec le bouton de droite de la souris sur un fichier, cliquer sur propriétés et ensuite sur l'onglet version précédente.  Vous pouvez aussi aller à la commande restaurer au bas de la page des options de sauvegarde.  Mais la façon la plus intuitive est de démarrer la restauration en utilisant l'explorateur de fichiers, la méthode que je vais vous montrer dans ce billet. 

            Pour commencer, lancez l'explorateur de fichiers et sur l'onglet Acceuil, regardez dans la section ouvrir.  Vous trouverez le bouton Historique (voir Figure A).  Lorsque vous cliquez sur ce bouton, l'Historique de fichiers démarre en mode restauration.

Figure A

Restaurer une version de fichier

            Supposons que vous avez édité un fichier et que vous décidiez de revenir à la version originale, avant vos changements.  Sélectionnez le fichier dans l'Explorateur de fichiers et cliquez sur le bouton historique.  L'Historique de fichiers ouvrira la sauvegarde la plus récente du fichier dans un mode prévisualisation, (voir Figure B).   

Figure B

La barre d'adresse apparait en haut.  Elle affiche le chemin et le nom du fichier.  En dessous vous voyez l'information au sujet de la plus récente version de la sauvegarde de l'Historique de fichier.  Dans cet exemple vous voyez March 12, 2016 at 6:21 pm et c'est la version 2 de 2.  A gauche vous pouvez voir la version précédente.  Vous pouvez faire défiler toutes les versions en utilisant les boutons au bas de la fenêtre. 

Une fois que vous avez trouvé la version que vous voulez restaurer, cliquez sur le bouton vert.  L'Historique de fichiers offrira la prochaine étape. (voir Figure C).

Figure C

Le choix par défaut est de remplacer le fichier dans la destination.  Si vous voulez vérifier avant de procéder, choisissez Comparer l'info pour les deux fichiers, ce qui ajoutera un numéro au bout du nom du fichier copié pour que vous puissiez décider plus tard lequel vous voulez garder. (Voir Figure D).

Figure D

Si vous cliquez sur Ignorer ce fichier, l'Historique de fichier restaurera le fichier suivant.  Même si celà semble étrange, il se peut que ce soit un bogue qui s'est échappé dans la programmation.  Si ce n'est pas ce que vous vouliez, vous pouvez toujours retourner et répéter l'opération, puisque le fichier fait toujours partie de la sauvegarde. 

L'icone en forme de dentelé dans le coin droit en haut de la fenêtre permet de restaurer vers un autre dossier sur votre disque dur. (voir Figure E).  Cette option permet aussi d'avoir deux versions du fichier pour que vous puissiez décider plus tard lequel vous allez garder.  

Figure E

Quelque soit l'option que vous choisirez, vous verrez l'opération de copie dans une fenêtre de dialogue.  Une fois complété, le dossier contenant le nouveau fichier ouvrira.

Restaurer un fichier individuel

Une autre opération que vous voudrez peut-être faire est de restaurer un fichier ou un groupe de fichiers qui ont été supprimés par accident.  Pour restaurer un fichier supprimé, ouvrez le dossier ou se trouvait le fichier et cliquez sur le bouton historique.  L'Historique de fichier affichera tous les fichiers contenus dans ce dossier faisant partie de la plus récente sauvegarde de ce dossier.  Vous pouvez utiliser le bouton de gauche en bas de la fenêtre pour trouver le fichier.

Une fois que vous aurez trouvé le fichier que vous voulez restaurer, sélectionnez le et cliquez sur le bouton vert de restauration.  L'Historique de fichiers présentera une fenêtre de dialogue et restaurera le fichier supprimé.  Lorsque l'opération sera terminé, le dossier contenant le fichier restauré ouvrira. 

L'opération pour restaurer un dossier supprimé est la même.  

Restaurer suite à un crash de disque dur

Si votre disque dur tombe en panne et n'est plus fonctionnel, vous pouvez récupérer vos fichiers en utilisant l'historique de fichiers.  Une fois que Windows 10 est installé sur le nouveau disque dur, rebranchez votre disque dur esterne et démarrez l'historique de fichiers.

Procédez comme suit:  allez dans les paramètres et sélectionnez Mises à jour et sécurité, puis sélectionnez l'onglet Récupération.  Dans la section utiliser L'Historique de fichiers, cliquez sur Ajouter un disque.  Windows 10 cherchera et demandera de choisir un disque.  Lorsque vous choisirez votre disque contenant la sauvegarde de vos fichiers, l'Historique de fichiers reconnaitra qu'il contient déjà des fichiers.  Vous pourrez ensuite utiliser la procédure pour restaurer des fichiers et dossiers énoncé plus haut. 

L'Historique de fichiers est un équivalent au Time Machine de Apple.  Il peut vous sauver bien des maux de tête si vous supprimez des fichiers par accident ou si vous avez un crash irrécupérable de votre disque dur.

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English version

Using File history to restore your files

            Now that you know how to backup your files with File History, you need to learn how to restore them.  Because when a problem arises, you don't want to spend half the day figuring out how to restore a file.

                        In my last post I showed you how to initiate a backup using File History.  Once the initial backup is complete, File History will monitor the files and folders you chose and backup any changes.

            And as with any backup operation, the ultimate goal is to be able to restore a file that is corrupt or has been deleted inadvertently.  There are three ways to to begin a restore operation in Windows 10.  Since all three perform the same basic operations, I'll show you the easiest to find.

Getting started

            You can launch File History restore operation by going to the Properties page and clicking on the Previous Version tab.  You can also go to the Restore command at the bottom of the Backup Options page.  But the most intuitive way is by launching the restore through File Explorer which is the method we will use in this blog post.

            To start, launch File Explorer and go to the Home tab and look at the Open section.  There you will find the History button (see Figure A).  When you click this button, File History will launch in restore mode.

Figure A

Restoring a version of a file

            Let's say you edited a file and decide to go back to the original version, before you made the changes.  Select the file in File Explorer and click the History button.  File History will open the most recent backup copy of the file in a preview mode, (see Figure B).

Figure B

The address bar appears at the top.  It displays the path and the name of the file.  Below you see the information about the most recent version of the File History backup.  In this case you see March 12, 2016 at 6:21 pm and it is version 2 of 2.  To the left is the outline of the previous version.  You can scroll through all available versions by using the buttons at the bottom of the screen.

Once you locate the version you want to restore, click the green button.  File History will prompt you for the next step (see Figure C).

Figure C

The default is Replace the file in the destination.  If you want to double check before proceeding, select Compare info for both files, that will append a number to the copied file's name so you can decide later which one you want to keep.  (see Figure D).

Figure D

If you click Skip this file, File History will automatically restore the next file.  Although this seems like an odd behaviour and might just be a bug that slipped through the cracks.  If that's not what you wanted, you can always go back and repeat the restore operation, since the file is still part of the backup.

The cog icon in the upper right corner of the window allows to restore to another location on your hard disk (see Figure E).  This option also allows you to have two versions of the file so you can decide later which one to keep.

Figure E

Whichever option you choose, you will see the copy operation progress dialog box.  Once complete, the folder containing the restored file will open.

Restoring individual files

Another operation you might want to do is restoring a file or a group of files that have been accidentally deleted.  To restore a deleted file, open the folder where the file used to be and click the History button.  File history will display all the files contained in the most recent backup of that folder. You can then use the Previous button to locate the file.

Once you locate the file you want to restore, select it and click the green Restore button. File History will display a copy operation progress dialog box and restore the deleted file. When the operation is complete, the folder containing the restored file will open.

The operation is the same for restoring a deleted folder.

Restoring after a hard disk crash

If a major hard disk failure causes the loss of all your files, you can recover your data using File History.  Once Windows 10 is installed on your new hard drive, reconnect your external hard drive and launch File History.

Proceed as follows.  Go to Settings and select the Upgrade & Security tile in the Settings window and select the Backup tab.  On the Back Up Using File History page, click the Add A Drive button. Windows 10 will then search for and prompt you to select a drive. When you select the drive containing your backup, File History will recognize that it already contains a set of files. You can begin the restore operation using the steps I explained above for restoring individual files and folders.

File History is an equivalent to Apple's time machine.  It can save a lot of headaches if you accidentally delete a file or if you have a major hard drive failure.

Sauvegarder avec l'aide de L'historique de fichiers - Using File history to backup your files

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Sauvegarder l'aide de L'historique de fichiers

            Tout le monde sait que faire une sauvegarde de ses fichiers est important.  Et Windows 10 a un outil qui le fera pour vous.  Et en prime, il rends la tâche facile, vous n'avez qu'a le configurer et ne l'accédez que si vous voulez restaurer un fichier perdu ou corrompu.  

            L'historique de fichiers était disponible dans Windows 8, mais la nouvelle version de Windows 10 est muni d'une nouvelle interface et quelques améliorations.  

            Dans ce billet, je vous montre comment il fonctionne et les nouvelles fonctionnalités incluses dans Windows 10.  

Démarrez la sauvegarde

            Pour commencer, vous devez déterminer l'endroit ou l'historique de fichiers fera la sauvegarde de vos fichiers.  Ce pourrait être un disque dur externe ou un dossiers sur votre réseau.        

Commençons

            Dans Windows 10, accédez les Paramètres dans le menu démarrer.  (La version Windows 8 est encore disponible dans Windows 10 en passant par le panneau de configuration).   

            Ensuite, sélectionnez la tuile Mise à jour et sécurité.  Cliquez sur l'onglet Sauvegarde pour accéder la sauvegarde et utiliser l'Historique de fichiers.  (Voir Figure A).

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Figure A

La prochaine étape consiste a cliquer le bouton Ajouter un disque.  Windows 10 fera une recherche pour un disque et vous demandera de choisir celui qui vous convient.  (Voir Figure B).

Figure B

Une fois que vous aurez choisi le disque, l'Historique de fichiers est mis en route et est prêt à faire une sauvegarde automatique (voir Figure C). Vous devrez peut-être fermer la page des paramètres et revenir à l'onglet Sauvegarde pour confirmer que la sauvegarde est activé. 

    

Figure C

Configurer l'Historique de fichiers

Pour débuter, cliquez sur Plus D'options pour ouvrir la page des options de sauvegarde, (voir Figure D). La section Vue d'ensemble indique que la sauvegarde initiale n'a pas encore débuté.  Avant de cliquer Sauvegarder les données maintenant, vérifiez les options de configuration.   

Figure D

Par défaut, l'Historique de fichiers vérifiera le Journal de modifications (Change Journal) à chaque heure et sauvegardera tous les fichiers qui ont été modifiés.  Mais le menu Sauvegarder mes fichiers permet de changer la fréquence.  Vous pouvez choisir entre tous les 10 minutes à une fois par jour.  Vous pouvez aussi changer la durée de sauvegarde des fichiers.  Pour toujours est sélectionné par défaut, mais vous pouvez choisir entre 1 mois jusqu'a Saturation de l'espace.  L'image composé de la Figure E montre les deux menus.

Figure E

Si vous gardez la configuration Pour toujours, vous devrez initier un nettoyage manuel a partir de la version dans le panneau de configuration de l'Historique de fichiers lorsque le disque se remplira.  Si vous sélectionnez Jusqu'a saturation de l'espace, l'historique de fichier enlèvera automatiquement les plus vieilles versions de fichiers qu'elle surveille lorsqu'il manquera d'espace.  Si vous sélectionnez une période précise, l'historique de fichiers supprimera les fichiers lorsque le temps sera venu pour les fichiers surveillés.   

La prochaine section, Sauvegarder ces dossiers, montre la liste des dossiers que l'Historique de fichiers surveille pour la sauvegarde.  Par défaut, ce seront les fichiers dans votre profile (C:\Utilisateurs\votrenom\) et cela inclus Documents, musique, Photos et Vidéos ainsi que Contacts, Favoris, téléchargements et tous les fichiers sur votre bureau.  Si vous utilisez OneDrive, l'Historique de fichiers fera une sauvegarde de vos dossiers OneDrive.

Dans la version Windows 8 de l'historique de fichiers, vous ne pouviez sauvegarder que les fichiers qui étaient dans votre profile.  La nouvelle version de Windows 10 permet de sauvegarder des dossiers locaux en utilisant le bouton Ajouter un dossier.  Si vous voulez enlever un dossier de la liste de sauvegarde des dossiers, il suffit de sélectionner le dossier et cliquer Supprimer. (Voir Figure F).

Figure F

Au bas de la page, vous trouverez Exclure ces dossiers et Sauvegarder sur un autre lecteur. (Voir Figure G). Lorsque vous sélectionnez un dossier , tous les sous répertoires seront sauvegardés.  S'il y a des fichiers dans un sous répertoire que vous ne voulez pas sauvegarder, vous n'avez qu'a utiliser exclure ces dossiers.  Si plus tard vous voulez sauvegarder sur un disque différent, vous devrez utiliser le bouton Arrêter d'utiliser le lecteur.  Ensuite vous pourrez retourner à la page principale et utiliser le bouton Ajouter un lecteur pour sélectionner celui que vous voulez utiliser dorénavant.

Figure G

Créer votre sauvegarde

Une fois que vous avez terminé de configurer l'Historique de fichiers, retournez à au haut de la page et cliquez Sauvegardez maintenant.  L'Historique de fichiers affichera la grosseur de la sauvegarde et indiquera que vos fichiers sont sauvegardés.  Il vous indiquera lorsqu'il aura terminé. 

Lorsque votre première sauvegarde est terminée, fermez la fenêtre des Paramètres.  A partir de ce moment, l'historique de fichiers surveillera tous les fichiers et dossiers que vous avez choisi et sauvegardera tous les fichiers que vous modifierez. 

Comment ça fonctionne:

            Lorsque tout est en place, l'Historique de fichiers fera la sauvegarde des fichiers et dossiers que vous avez sélectionnés.  Une fois que la sauvegarde originale est terminé, il surveillera ces fichiers pour détecter tout changement et lorsque un changement est détecté, il sauvegarde le fichier et garde un suivi sur la version originale.  Ce qui veut dire qu'il peut restaurer le fichier en cas de corruption ou de suppression et restaurer la version précédente.  En d'autres mots, si vous faites un changement et le regrettez plus tard, vous pouvez restaurer la version précédente. 

           

            Pour être capable de le faire, l'Historique de fichier utilise une fonctionnalité de NTFS appelé Change Journal.  Tout changement fait à un fichier ou dossier sur votre disque dur est enregistré dans le Change Journal avec une description du changement  et le nom du fichier et du dossier.  Alors pour déterminer quel fichier doit être sauvegardé, l'Historique de fichier consulte le Change Journal de NTFS.  Vérifier le Change Journal est rapide et ne requiers pas une quantité énorme de ressources du système comme une sauvegarde conventionnelle le ferait.

            L'Historique de fichier est tellement efficace que lorsque le disque configuré pour faire la sauvegarde n'est pas disponible, comme lorsque un appareil USB est débranché ou que le réseau n'est pas disponible, il continue de fonctionner en utilisant une version cache locale jusqu'a ce que le disque de sauvegarde redevient disponible.  A ce moment, le contenu du cache est déplacé vers le bon endroit et supprimé du disque local.

            L'historique de fichiers est aussi sensible à l'utilisation de ressources.  Si une autre tâche a besoin des mêmes ressources système, l'Historique de fichiers ira en mode inactif et attendra que l'autre tâche soit terminé avant de reprendre son travail. 

Dans mon prochain billet, je vous montrerai comment utiliser l'historique de fichiers pour restaurer un fichier.

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English version

Using File history to backup your files

            Everyone knows that backing up your files is important.  And Windows 10 comes with a tool that will do just that.  As a premium, it makes it so easy you only need to set it up and then access only if you need to restore a lost or corrupt file.

            File history was available in Windows, but the new Windows 10 version comes with an improved user interface and a few improvements over its predecessor.

            In this post, I'll show you how it works and the new features included in Windows 10.

Start the backup

            To start, you need to determine a location where File History will back up your data.  This can be an external hard drive or a network location.       

Lets begin

            In Windows 10, access Settings from the Start menu.  (The Windows 8 version is still available in Windows 10 through the Control Panel.)

            Then select the Upgrade and Security tile.  Click on the Backup tab to access the backup using File History page (see Figure A).

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Figure A

The next step is to click the Add A Drive button. Windows 10 will search for a drive and then prompt you to select a drive, (see Figure B).

Figure B

Once you select a drive, File History is turned on and ready to backup your files automatically (see Figure C). You may need to close the Settings window and return to the Backup tab before you can see that it is turned on. 

 

Figure C

Configuring File History

To start, click More Options to open the Backup Options page, (see Figure D). The Overview section shows that the initial backup hasn't yet begun. Before clicking the Back Up Now button, check the configuration options. 

Figure D

By default, File History will check the change journal every hour and back up any files that have been altered. But the Back Up My Files dropdown menu allows you to change that frequency. You can choose a setting from every 10 minutes to once a day. You can also change how long you want File History to maintain backup versions. While the default setting is Forever, you choose anywhere from one month to Until Space Is Needed. The composite image in Figure E shows both menus.

Figure E

If you keep the forever setting, you will have to initiate a manual cleanup from the Control Panel version of File History when the disk fills up.  If you select Until Space Is Needed, File History will automatically remove the oldest versions of files it is monitoring when the hard disk space is low.  If you select a timeframe setting, File History will delete file when the timeframe has been reached for the files it is monitoring.

The next section, Back Up These Folders, shows the list of folders File History is monitoring for backup.  By default, this will be all the folders in your profile (C:\users\yourname\) and includes Documents, Music, Pictures, and Videos, as well Contacts, Favorites, Downloads, and any files on your Desktop. If you're using OneDrive, File history will also back up your OneDrive folders.

In the Windows 8 version of File History, you can back up only the files and folders that were in your user account folder. The new Windows 10 version of File History will allow you to back up other local folders by using the Add A Folder button. If you want to remove a folder from the Back Up These Folders list, just select the item and click the Remove button.  (See Figure F).

Figure F

At the bottom of the page, you'll find the Exclude These Folders and the Back Up To A Different Drive sections, (see Figure G). When you select a folder, any subfolders underneath it will be backed up too. If there are files in a subfolder you don't want to back up, just use the Exclude These Folders button. If at a later date you want to back up to a different drive, you will need to use the Stop Using Drive button. Then you can go back to the main page and use the Add A Drive button to select the one you want.

Creating your backup

Once you are done configuring File History, return to the top of the page and click the Back Up Now button. File History will display the size of the backup and indicate that your files are being backed up. It will also let you know when the backup is complete. (See Figure H for both of these states).

Figure H

When your first backup is complete, close the Settings window. From this point on, File History will monitor all the files and folders you have chosen and back up any files that you change.

How it works:

            Once everything is in place, File History will backup files and folders you select.  Once the initial backup is made, it will monitor these files for changes and when it detects a change, it records the file and keeps track of the original version.  Which means that it can restore the file in case of corruption or deletion and can revert to a previous version.  In other words, if you make a change and later regret it, you can bring back the previous version.

           

            To be able to do this, File History uses a feature built into NTFS called Change Journal.  In essence, any change made to a file or folder on your hard drive is recorded in the change journal with a description of the change and the name of the file and folder.  So to determine which files need to be backed up, File History consults the NTFS Change Journal.  Checking the Change Journal is quick and doesn't require an enormous amount of system resources like a conventional backup would.

            File history is so efficient that when the device configured as the backup location is unavailable, like when a USB device is disconnected or a network is unavailable, it continues to work by using a cached location on the local drive until the backup location is available again.  At that time, the cached content is moved to the proper location and removed from the local drive.

            File history is also resource sensitive.  If another task is running and needs the same system resource, File History will go idle and wait for the other task to finish before resuming.

In my next post, I'll show you how to use File History to restore files.