Friday, 31 October 2014

Google Maps

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Google Maps

             Google lance Google Maps en 2005; c’est une nouvelle façon de travailler avec des cartes géographiques qui rend désuète la carte de papier plié.  Google commence par cartographier les États-Unis puis se lance à la conquête du monde.  Vous pouvez faire un zoom avant ou arrière d'une région et imprimer uniquement ce dont vous avez besoin.  On offre des mesures en distance et en temps que vous planifiez votre périple en voiture, en bicyclette, à pied ou en transport en commun.



             Une fois la cartographie complétée, Google Maps ajoute les cartes satellites et enfin Street View en 2007, ce qui rend une visite virtuelle d'un quartier aussi simple que d'être téléporté sur les lieux.  Les fonctionnalités de base sont accessibles gratuitement.  D'autres fonctionnalités, offertes par abonnement aux entreprises, incluent les analyses de quartier tel que salaire moyen, la valeur des propriétés, le profil de consommateurs et plus encore.     

             Voici quelques fonctionnalités que vous ne connaissez peut-être pas: 

Voyage dans le temps: au fil des ans, Google a accumulé une impressionnante collection d'images qui vous permettent d'observer le changement dans Street View sur une période de temps.  La fonctionnalité n'est pas disponible partout, mais lorsqu'elle l’est, vous verrez un petit chronomètre dans le coin gauche en haut de l'écran qui fait jaillir une glissière permettant de voir la scène sur une période de temps. 

Recherche facile: si vous tapez « pizza », Google affiche tous les restaurants de pizza qui se trouvent dans l'espace couvert par l'écran.  Il est assez sophistiqué pour faire une recherche dans un rayon spécifique comme "Restaurant Bâton Rouge Place des Arts Montréal".  Vous pouvez même faire une recherche pour un magasin d'appareils photos près de votre travail, (vous devrez indiquer votre adresse de travail, mais c'est aussi simple que de cliquer sur le petit engrenage au bas de l'écran et cliquer sur "Mes adresses").



Joignez-vous à l'équipe: Google Maps est un projet collaboratif.  Vous pouvez vous y joindre en allant sur Google Map Maker.  À partir de ce forum vous pouvez ajouter, supprimer ou corriger des renseignements sur Google Maps.  Par exemple, ajouter un commerce qui vient d’ouvrir ou en supprimer un autre qui a fermé ses portes.  Comme membre de la communauté, vous pouvez aussi examiner les contributions des autres et être informé des changements apportés à la carte de votre quartier.  Vous pouvez ajouter des photos, des points d'intérêt, etc.  Tout changement que vous soumettez est évalué par la communauté Map Maker pour approbation finale par Google.

Échelle et 3D: vous trouverez l’échelle de la carte au bas de la page à droite.  Si vous cliquez sur l'échelle, elle change de km à miles.  À gauche de l'échelle vous verrez "Signaler un problème" : c'est ainsi que vous avisez l'équipe de Google Maps qu'il y a une erreur sur la carte.  Si vous voyez un lien qui indique "mode simplifié", cela indique que vous utilisez la version simplifiée de Google Maps et vous n'avez pas accès à 3D Earth View et autres imageries 3D.  Pour utiliser la fonctionnalité 3D, votre ordinateur doit avoir la configuration requise et vous devez télécharger Google Earth (gratuit). 

Historique: voici comment vous payez pour ce service gratuit.  Google offre une multitude de services gratuits en échange de votre consentement à l’ouverture d’un fichier sur vos habitudes de navigation.  On vous permet, bien entendu, de supprimer certaines données sur leur site d'historique de recherche(Vous devez avoir un compte avec Google, Gmail, Google+, Blogger pour pouvoir accéder à cette base de données).  Sur cette page vous pouvez supprimer sélectivement vos archives de recherche.  Ce site contient aussi vos recherches web et vous pouvez supprimer les items que vous considérez sans importance.  La colonne de gauche sépare vos recherches en catégories.  Le compromis est simple, on utilise vos préférences et habitudes pour afficher de la publicité ciblée lorsque vous naviguez sur des sites dont la publicité est contrôlée par Google.



Effet de pivotement : c’est une fonctionnalité hallucinante qui permet d'incliner la carte lorsque vous êtes en mode satellite.  (L'icône ressemble à un logo Windows incliné).  C'est une combinaison de la vue satellite et Street View.  Dans certains endroits avec beaucoup d'arbres et de végétation, l'image ressemble à un tableau.  Il fonctionne très bien avec Google Chrome mais n'est pas disponible avec Internet Explorer.  Si vous tenez la clef Ctrl (sur un PC) vous pouvez pivoter l'image sous différents angles en utilisant la souris.  Un effet impressionnant!



Circulation: dans la case "Déplacements" en haut à gauche, il y a un lien pour afficher le trafic qui affiche la densité de la circulation sur les routes en temps réel.  Depuis l'acquisition de Waze en juin l'an dernier, Google Maps affiche aussi les incidents sur les routes.  Vous pouvez aussi vérifier ce que sont les conditions routières typiques selon le jour et l'heure. 

Raccourcis clavier: la navigation dans Google Maps se fait très bien avec la souris, mais vous pouvez aussi utiliser des raccourcis clavier:

+/- = Zoom avant / Zoom arrière
Flèche gauche / droite = tourner à gauche / droite
Flèche en haut / en bas = bouger vers l'avant / vers l'arrière
A / D = tourner à gauche / droite
W / S = bouger vers l'avant / vers l'arrière

Bouton de droite pour l'itinéraire: lorsque vous utilisez la version web, vous tracez facilement un itinéraire d'un point à un autre en tapant la destination ou en cliquant avec le bouton de droite de la souris et en sélectionnant "Itinéraire vers ce lieu".  Le même menu vous permet aussi de "Mesurer la distance" entre deux points sur la terre.  Vous pouvez changer entre km et milles en cliquant sur l'échelle tel que mentionné plus haut. 



Maps Galleries: beaucoup d’organisations utilisent la version Pro et ont créé des cartes avec des données visuelles,  tel que les 20 plus belles plages de Grande Bretagne ou le record des températures les plus basses dans le monde.  Tout ceci est disponible sur Google Maps Gallery  (offert en anglais seulement).

Cartographie intérieure: Ce devait être la prochaine nouveauté et même si c'est plus pratique sur un appareil mobile, il existe des cartes d'intérieur sur la version web qu’on appelle indoor maps .  Elles sont classées par pays.  Au Canada, seul le West Edmonton Mall est disponible, mais si vous regardez la France, il existe des cartes pour 3 aéroports, plusieurs détaillants et centres commerciaux et 4 musées. 



Street View: c'est un concept merveilleux qui vous permet de vous familiariser avec un endroit où vous n'êtes jamais allé en toute simplicité.  En bas à droite de l'écran il y a un petit bonhomme jaune que vous ramassez avec la souris et que vous placez n'importe où sur la carte où il y a une ligne bleue et vous voyez instantanément ce que vous verriez si vous y étiez.  Une fois dans Street View, vous pouvez vous déplacer à 360º et regarder les alentours.  Il vous permet de vous faire une idée de l’entourage avant de vous y rendre. 

Hors route: Street View a une façon fascinante de faire les choses et Google pousse le concept un peu plus loin avec le projet Google Treks.  Le projet inclut déjà des repères tels que les Pyramides de Giza, Angkor Wat, la rivière Colorado et Venise.

Œufs de paques: si vous demandez l'itinéraire de "Fort Augustus" à "Urquhart Castle" par transport en commun, une des options offertes sera le "Loch Ness Monster". (PVI, si vous empruntez cette route ça vous prendra  28 minutes).

Si vous demandez l'itinéraire de "Snowdon" à "Brecon Beacons" une des options sera en dragon, qui prend, nous dit-on, 21 minutes.

Le petit bonhomme jaune se transforme en soucoupe volante lorsque vous approchez « Area 51 » au Névada, États-Unis.

Vous pouvez trouver le Tardis du Docteur Who sur une rue de Londres et vous aventurer à partir de Street View vers un intérieur beaucoup plus grand. 

Il est difficile à voir, mais lorsque vous accédez à l'historique dans Street View, le petit bonhomme jaune se transforme en Doc Brown du film Retour vers le futur

Allez vous promener sur Google Maps et amusez-vous.  Vous en perdrez la notion du temps réel! 

Quelques liens intéressants:




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English version

Google Maps

             Google launched Google Maps in 2005 as a new way to find directions that made folded paper maps obsolete.  It started by mapping the USA before expanding to other parts of the world.  You can zoom in and out of an area, and print just what you need.  It offers distance and time measurements when travelling by car, by bicycle, by foot or by public transportation.



             Once the mapping was completed, Google Maps added satellite view and finally “Street View” in 2007, which made virtual visits of a neighbourhood as easy as being teleported there.  Basic features are offered to the general public for free.  Other features are offered to businesses willing to pay for the features, including consumer types by neighbourhood such as average income, property values, consumer profiles and much more.
 
             Here are a few features you may not be familiar with:

Time Travel:  Over the years, Google has amassed an impressive collection of imagery that shows some Street View images over time.  The feature isn't available in all locations, but where it is available you will notice a small stopwatch icon in the top left corner that pops up a slider that allows you to view the image over time.

Easy search:  If you search for pizza, Google will highlight all the pizza restaurants that can fit in the current screen.  It is also sophisticated enough to search in specific areas like searching for Baton Rouge restaurants near Yonge and Sheppard in Toronto.  You can even do a search for a camera shop near your workplace, (you need to let Google know where you work, but that's easy by clicking the little gears in the corner and going to My Places).



Join the effort:  Google maps is a collaborative effort.  You can join the effort on an ongoing basis by going to Google Map Maker.  From this forum you can add, subtract and correct information in Google Maps.  For example add or remove businesses as they open or close.  As a member of the community, you will also be able to review contributions by others and be notified if changes are made to your neighbourhood map.  You can add photos, points of interest, etc.  Any additions you make are evaluated by the Map Maker community for final approval by Google.

Scale and 3D:  If you look at the far right bottom corner, you will see the map scale.  If you click on it, it will switch from Km to Miles.  Next to the scale you will see "report a problem", so you can let the people at Google Maps know that something is wrong with the map.  If you see a link that says "Lite Mode” that means you are using a simplified version of Google Maps and you will not have access to 3D Earth View and other 3D imagery.  In order to use the 3D features you need to meet these requirements and download Google Earth.

Maps History: This is how you pay for the free services.  Google offers a slew of free services in exchange for keeping records of your activities on their sites.  On the up side, they also let you delete records of your activities by going to your map search history.  There you can selectively remove items from their records.  This site also has your web search history from which you can also selectively delete items you deem irrelevant.  The left column breaks it down into categories.  The trade-off is simple; they use your preferences and habits to display targeted advertising when browsing on sites where they control the displayed advertising. 



Tilt View:  This is a cool feature that lets you tilt the map.  (The icon looks like a Windows logo on its side).  It's a mix of street view and satellite view.  In some areas with lots of trees and vegetation, the imagery looks like a painting.  It works fine in Google Chrome but is not available with Internet Explorer.  If you hold the Ctrl key (on a PC) you can pivot to different angles using the mouse.  An awesome effect!



Traffic conditions:  in the top left of the “Getting around” box, there is a Traffic link that will show traffic conditions in real time.  Since the acquisition of Waze in June of last year, Google Maps reports incidents in its traffic map.  You can also check what traffic looks like on a typical day and time.

Keyboard shortcuts:  Navigating Google Maps can be done using a mouse, but you can also use your keyboard to do some of the moves:

+/- = Zoom in / Zoom Out
Left / Right arrow keys = turn left / right
Up / Down arrow keys = move forward / backward
A / D = turn left / right
W / S = move forward / backward

Right click to find directions:  Using the web version, you can easily find directions from one point to another by typing the name of the destination or right clicking the destination and choosing "Directions to here".  Using the same menu, you can also measure the distance by clicking "Measure the distance" between any 2 points on earth.  You can switch between miles and kilometers by clicking on the scale as mentioned previously.



Maps Galleries:  Many organizations use the Pro version and have created data visuals of maps from Britain's 20 best beaches to record low temperatures maps.  All this is available in Google Maps Gallery.

Indoor maps:  This was to be the next best thing.  And although it is more practical with a mobile app, there are indoor maps available in the web version that are broken down into countries.  In Canada, only the West Edmonton Mall is available, but if you check France, there are 3 airports, several retailers and shopping centres and 4 museums available.



Street View:  This is an amazing concept that makes going somewhere you've never been to a little easier.  At the bottom right of the screen is a little yellow Peg Man than you pick up with your mouse and drop anywhere that has a blue line drawn on the map to get a ground view of what that place really looks like.  Once in street view, you can move 360º to look around.  It lets you get an idea of what to expect to see when you get there.

Off road:  Street View has been an amazing way of doing things and Google is pushing the concept a little further with the Google Treks project.  The project already includes several landmarks like the Pyramids of Giza, Angkor Wat, the Colorado River and Venice.

Easter eggs: if you ask for directions from "Fort Augustus" to "Urquhart Castle" via mass transit, click on "Route options" and choose "fewer transfers", one of the options below will be "Loch Ness Monster" (FYI, taking this route is scheduled to take 28 mins).

Ask for directions between "Snowdon" and "Brecon Beacons" via mass transit and one of the options will be via a dragon, which will take about 21 minutes apparently.

The peg man turns into a spaceship when dropped over Area 51 in Nevada.

You can find Doctor Who's TARDIS on a London street and venture inside from the street to view a much larger interior.

It's difficult to see, but when using the Time Travel function in Street View, the peg man turns into Doc Brown from Back to the Future.

Take Google Maps for a spin and enjoy.  You might be gone for hours!


A few interesting links:


Go Pro or Polaroid review by Molly Woods The New York Times

Mrs. Brown and the spray glue

              
             



Friday, 24 October 2014

My Cloud et mes données - My Cloud and my data

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My Cloud et mes données

             La semaine dernière je vous ai promis de parler de My Cloud.  Je lisais les critiques depuis quelques temps et j'ai décidé de m'en procurer un parce que c'est probablement le serveur de stockage en réseau NAS (Network Attached Storage) le plus pratique et abordable présentement sur le marché.




             Il est fabriqué par Western Digital, un des plus grands fabricants de disques dur.  Western Digital évite d'utiliser le terme NAS sur son emballage, sur l'appareil et dans ses publications en ligne et opte plutôt pour les mots "Cloud personnel".  L'appareil a l’allure d'un produit Apple avec sa forme arrondie blanche et un voyant lumineux DEL bleue pour indiquer que l’appareil est en fonction.  Il ne dégage pas de chaleur et est muni d'un port Ethernet gigaoctet qui permet de transférer des fichiers à une vitesse fulgurante.  D'ailleurs PC Magazine a testé la performance de 5 appareils NAS et le Western Digital My Cloud est considéré le plus performant.

             Le concept derrière le produit est de permettre à l’utilisateur d'avoir un point de partage sur son réseau à domicile où sont stockées photos, musique et fichiers et permettre en même temps l'accès de l'extérieur du réseau à partir de n'importe quel appareil en utilisant un simple fureteur ou avec le logiciel My Cloud installé sur un appareil mobile.

             L'autre caractéristique importante est sa capacité de créer une image du disque dur et d'en conserver plusieurs versions tout en automatisant le processus.  Cette fonction est disponible tant pour PC que MAC. 

             Vous pouvez donc transmettre en continue vos fichiers de musique et vidéos à partir de l'appareil.  Il permet aussi de diffuser votre collection de musique par le logiciel iTunes.   
    
             Ma fonction favorite est l'accès à ma musique et photos en utilisant mon appareil mobile à distance.     

             L'installation est facile, tellement que le guide d'installation rapide ne présente que des images.  Une fois branché au réseau, vous n'avez qu'à ouvrir votre fureteur et vous diriger vers le site d'initialisation qui vous permet de compléter le processus.  On vous demande ensuite de créer un nom d'usager et un mot de passe pour accéder votre cloud personnel.  Le cloud personnel est la raison d'être de My Cloud.  C'est le service sécurisé du nuage informatique de Western Digital qui vous permet d'accéder à vos données stockées sur votre appareil My Cloud de n'importe où.  

             Vous pouvez dès lors commencer à sauvegarder vos fichiers sur l'appareil, créer des nouveaux usagers et installer les applications mobiles sur vos appareils Android et IOS pour accéder My Cloud et même initier une sauvegarde complète de votre PC ou Mac. 

             Suite à l'installation du logiciel sur votre PC, un icône figure sur votre bureau qui pointe vers le tableau de bord My Cloud, qui vous permet de gérer votre appareil et l'accès à l'appareil My Cloud. 




             Le tableau de bord affiche des cases de style vignettes qui indiquent l'espace libre, le diagnostic et la version du micro logiciel (firmware).  Chacun a une flèche qui donne un supplément d'information tel que l'espace utilisé par la musique, les photos, les vidéos et autre contenu.  La flèche du diagnostic indique le statut de l'appareil, de la température, du disque et le pourcentage d'espace libre.  La case Firmware permet de vérifier si une nouvelle version du micro logiciel existe. 

             La case « Devices » indique combien d'appareils ont été configurés pour accès à l'appareil.  Un signe « + » vous permet de générer un code d'activation qu'un nouvel utilisateur doit entrer sur son téléléhone intelligent ou sa tablette pour lui permettre d'accéder les données sur son appareil.   

             « Users and Shares » est l'endroit où vous créez des nouveaux usagers et leurs droits sur les répertoires. Il est important de noter que par défaut, tous les usagers ont au départ un accès illimité à vos répertoires.  Vous devez modifier leurs droits lorsque vous créez un nouvel usager. 

             L'appareil est préconfiguré avec trois répertoires accessibles par l'Explorateur Windows:  Shared Music, Shared Pictures, et Shared Video.

             L'appareil comprend aussi un logiciel nommé Safepoint qui permet de sauvegarder tous les fichiers de l'appareil sur un disque dur amovible USB (que vous pouvez brancher directement dans le port USB de l'appareil My Cloud) ou sauvegarder vers un ordinateur sur votre réseau.  Il permet aussi de sauvegarder vos fichiers automatiquement sur le service de nuage informatique DropBox.  

             En plus des caractéristiques mentionnés plus haut, My Cloud supporte SSH et FTP pour accéder aux fichiers, DLNA, iTunes et les notifications par courriel. 




             Le "Cloud" dans My Cloud est la possibilité d'accéder vos données à distance.  Western Digital vous demande de créer un compte sur leur site pour valider votre identité et vous donner accès à votre appareil My Cloud.  Les données demeurent sur votre appareil et aucune donnée n'est téléchargée au site Western Digital.  Une fois authentifié, vous pouvez voir vos fichiers dans Explorer et les gérer selon les droits qui vous ont été donnés. 

             C'est un appareil merveilleux qui vous libère du souci d'apporter vos fichiers avec vous au bureau ou chez les amis ou la famille pour montrer vos plus récentes photos.  My Cloud existe en trois formats 2 Go (160$), 3 Go (190$) et 4 Go (230$) disponibles chez Future Shop, Best Buy et Bureau en Gros. 

Quelques liens intéressants:


Musique de la publicité Lacoste - Disclosure - You & Me ft. Eliza Doolittle (Flume Remix)


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English version

My Cloud and my data

             Last week, I promised I would tell you about My Cloud.  I've been reading reviews for a while and decided to buy one because it's probably the most affordable and practical home NAS (Network Attached Storage)  device on the market right now.




             It's made by Western Digital, one of the largest hard drive manufacturers.  Western Digital avoids using the term NAS on their packaging, on the device or in its online publications opting for the ''Personal Cloud'' moniker instead.  The device has a bit of an Apple product look with its white rounded shape and a blue LED light in the front to show it's powered on.  It doesn't produce any heat and has a Gigabyte Ethernet connection which helps it move data at amazing speeds.  Incidentally, PC Magazine has tested the performance of 5 of these NAS devices and the Western Digital My cloud comes out the top performer.  

             The concept behind the product is to have a shared location on your home network where you can store all your photos and music that will be available from outside your home on any device using a browser or with the My Cloud app installed on your mobile devices.

             The other great feature is its capacity to create an image of your PC's hard drive and it can keep several versions while automating the process for you.  This works for both PC and Mac.

             It can stream your music and videos from the device of your choice.  It has an iTunes feature that allows you to store your iTunes collection to stream directly from the device.     

             My favorite feature is the ability to access my music, photos and stored files remotely using my Smartphone. 

             Setting it up is fairly simple; so much so that the quick setup guide provided is made up of images only.  Once it's connected to the network and powered on, you simply open a browser to the setup URL that guides you through the process.  Once setup is completed, you are asked to create a user name and password to access your personal cloud, which is what My Cloud is all about. It's Western Digital's secured cloud service that lets you access your data stored on My Cloud from anywhere.

             You can start saving files to the device immediately, create new users and install mobile apps on your Android or IOS devices to access the My Cloud device and start backing up your PC or MAC.  It also allows you to selectively back up your files automatically to a DropBox cloud service.  

             After installing the software you have a Western Digital My Cloud Dashboard icon on your desktop which launches a browser-based management interface that lets you view the settings and manage access to the My Cloud device.




             The Dashboard displays widget-like boxes that show free space, diagnosis and firmware version.  Each box has an arrow that gives additional information such as how much space is used for music, photos, videos and other content.  The diagnosis arrow will show the status of the device, temperature status, drive status and percentage of free space.  The firmware box arrow will check for new firmware.

             The Devices box indicates how many devices have been set up to access My Cloud.  A “+” sign lets you generate an activation code that users enter on Smartphones and tablets to permit them to access data on the device.

             Users and Shares is where you set up new users and their rights to the shared folders.  It's important to note that by default all users have full access to all folders on initial setup.  You need to change that once you start adding new users.

             The device comes with three preset folders that can be browsed from Explorer: Shared Music, Shared Pictures, and Shared Video.

             It also features Safepoint which lets you back up the device to an external USB drive (that you can connect directly to the My Cloud USB port) or save to a computer on the network.

             In addition to the above features, My Cloud supports SSH and FTP access to files, DLNA, iTunes and email notification.




             The "Cloud" in My Cloud is the possibility to access your data remotely.  Western Digital has you create an account on their website to validate your identity and give you access to your own device.  Data stays on your device - none of it is uploaded to the Western Digital site.  Once authenticated you can view your files in Explorer and manage them according to your rights.

             It's a great device that takes the hassle out of remembering to bring your files with you either to the office or when visiting friends and family to show them your latest pictures.  My Cloud comes in three formats 2 TB ($160.), 3 TB ($190.) and 4 TB ($230.) available at Future Shop, Best Buy and Staples. 

A few interesting links

Jimmy Fallon and Brad Pitt breakdance

Music from the Lacoste commercial - Disclosure - You & Me ft. Eliza Doolittle (Flume Remix)

Friday, 17 October 2014

Mes 5 utilitaires gratuits préférés - My 5 favorite free utilities

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Mes 5 utilitaires gratuits préférés

             Les utilitaires sont importants sur un PC.  Certains sont essentiels, comme un gestionnaire de mots de passe et un antivirus, et d'autres sont pratiques, comme un nettoyeur de disque et l'assistance à distance.  Voici mes 5 utilitaires préférés que j'installe sur les ordinateurs de mes amis et des membres de ma famille. 

Antivirus: l’utilitaire le plus important sur un ordinateur.  Il en existe plusieurs sur le marché.  Le choix de l'éditeur de PC Magazine 2014 pour les antivirus non-gratuits sont : WebRoot Secure anywhere, Norton, Kaspersky et Bitdefender.  Si vous ne voulez pas payer pour un logiciel antivirus, PC Magazine a aussi un choix de l'éditeur pour les logiciels antivirus gratuits : Malwarebytes Anti-Malware 2.0, Panda Free Antivirus 2015 et AVG Antivirus Free 2014.  J'utilise AVG depuis plus de 15 ans et je n'ai jamais eu de virus sur mon ordinateur. 

Gestionnaire de mot de passe: cet utilitaire est devenu essentiel.  L'avantage, comme j'expliquais dans un billet précédent, est qu'il a 3 grandes caractéristiques : en premier lieu, il se souvient des noms d'usager et des mots de passes pour vous.  Deuxièmement, il peut vous authentifier automatiquement lorsque vous atteignez le site désiré.  Et troisièmement, parce qu'on a tendance à oublier nos mots de passe, on se sert de mots de passe faciles à se rappeler ou on inscrit le même mot de passe sur tous les sites.  Le problème est que si le mot de passe est compromis, celui qui l'aura trouvé aura accès à tous les sites où vous avez utilisé ce mot de passe.  Le choix de l'éditeur de PC Magazine pour les gestionnaires de mot de passe sont LastPass 3.0 et Dashlane 3.  Tous deux sont excellents et tous deux ont une version gratuite.  LastPass vous permet d’en faire l’installation sur tous vos PC mais exige un abonnement annuel de 10$ si vous voulez l'utiliser sur votre tablette ou téléphone intelligent.  Dashlane est gratuit sur un PC mais si vous voulez l'utiliser sur un deuxième PC ou une tablette ou téléphone intelligent, vous devez payer un abonnement annuel de $39.  J'utilise LastPass depuis quelques mois et je ne pourrais plus m'en passer.  J'ai plus de 30 mot de passes stocké dans mon gestionnaire de mots de passe et je réalise que de ne plus avoir à entrer mon nom d'usager et mot de passe sur tous ces sites me fait économiser beaucoup de temps.



Utilitaire de nettoyage: oui, Microsoft fournit un utilitaire de nettoyage avec Windows que l'on appelle Nettoyage de disque.  Il fonctionne, mais n'est pas aussi complet que SlimCleaner de SlimWare Utilities.  SlimCleaner fait plus que nettoyer les fichiers inutiles du système d'exploitation, il nettoie aussi les fichiers inutiles de vos autres logiciels comme les fichiers tilde de Microsoft Office, les fichiers temporaires Adobe Acrobat, Java, QuickTime, iTunes pour n’en nommer que quelques-uns.  Il nettoie aussi le registre et le cache de votre fureteur.  Mais ce n’est pas tout!  Il évalue la pertinence des programmes qui démarrent lors de la mise en marche de Windows basé sur une évaluation des usagers de SlimCleaner.  Il peut aussi vérifier s’il existe des mises à jour de programmes installés sur votre ordinateur et peut les mettre à jour pour vous par un simple clic de la souris.  Il inclut aussi un outil pour la maintenance de vos disques dur qui permet de les défragmenter, les effacer, effacer leur contenu et trouver les fichiers en duplicata.  Un outil complet et gratuit.

Demande d'assistance: c’est quelque-chose que vous pouvez créer vous-même, ou vous pouvez télécharger un utilitaire qui le fera pour vous.  La demande d'assistance est utilisée lorsque vous avez un problème avec votre ordinateur et que vous demandez à quelqu'un pour le réparer. Windows a un utilitaire préinstallé pour vous aider à demander de l'aide, mais l'utilitaire est dissimulé dans le système d'exploitation.  Ce que je fais habituellement est de créer un raccourci qui pointe vers:

C:\Windows\System32\msra.exe

Lorsque vous lancez cet utilitaire, vous choisissez  ''Inviter une personne de confiance à vous aider'' ensuite ''Envoyez une invitation par courrier électronique'' (les instructions complètes se trouvent dans un billet précédent).

L'autre option est d'installer TeamViewer.  Les deux parties doivent installer le programme pour qu'il fonctionne, mais c’est un logiciel facile à utiliser et il est gratuit.  Vous pouvez vous brancher à plus d’un ordinateur à la fois.  Par contre, le fournisseur prévient les utilisateurs qu'il peut détecter une utilisation aux fins commerciales. (Parce que cette version requiert l’achat d’une licence d’utilisation), alors soyez conscients de la protection des informations personnels.  Le bon côté est que les critiques sont d’avis qu'il est facile à utiliser et que n'importe qui peut l'installer et l'utiliser sans problème.



Sauvegarde: j’ai abordé ce sujet dans un billet précédent sur la sauvegarde de vos fichiers importants.  J'utilise l’utilitaire gratuit de Microsoft, SyncToy 2.1 depuis plusieurs années pour sauvegarder mes photos et mes fichiers importants parce qu'il crée une petite base de données dans chaque répertoire pour différencier les nouveaux fichiers des fichiers existants.  De cette façon seuls les nouveaux fichiers sont ajoutés à la sauvegarde et les fichiers inchangés ne sont pas copiés, ce qui accélère le processus de sauvegarde.  Il offre aussi 3 options :



Synchronize: les nouveaux fichiers et les fichiers modifiés sont copiés dans les deux directions.  Les fichiers renommés et les fichiers supprimés sont aussi mis à jour dans les deux directions.
Écho: il ajoute les nouveaux fichiers dans le dossier ciblé mais change les fichiers renommés et supprime les fichiers supprimés.  (En d’autres mots, il fait une copie du dossier original).
Contribute: les nouveaux fichiers sont copiés, les fichiers modifiés sont mis à jour ainsi que les fichiers renommés, mais il n`y a pas de suppression de fichiers dans le répertoire cible. 
SyncToy vous permet aussi d'exclure certains fichiers et permet de sauvegarder les fichiers remplacés dans la corbeille de recyclage. 

J'ai aussi ajouté mes répertoires sur mon disque My Cloud dans SyncToy, ce qui me permet d'avoir une copie de mes fichiers sur mon deuxième ordinateur et une autre sur mon disque My Cloud.  Vous vous demandez ce qu'est My Cloud?  Je vous en parle la semaine prochaine.   


Avez-vous un utilitaire favori que vous avez installé sur votre ordinateur?  Laissez-moi un commentaire au bas de la page.  

Quelques liens intéressants:




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English version

My 5 favorite free utilities

             Utilities serve a multitude of purposes on a PC.  Some are essential, like a password manager or antivirus program, and others are practical, like a file cleaner or remote assistance. Here are my 5 favorite utilities which I install on the computers of my friends and family members.

Antivirus:  the most important utility on your PC.  There are several available on the market.  PC Magazine Editor's Choice paid antivirus software on the market for 2014 are WebRoot Secure Anywhere, Norton, Kaspersky and Bitdefender.  If you don't want to pay for your antivirus software, PC Magazine also has Editor's Choice Awards for free antivirus: Malwarebytes anti-malware 2.0, Panda Free Antivirus 2015 and AVG Antivirus Free 2014.  I've been using AVG for the past 15 years and have never had a major virus attack. 

Password Manager:  This utility has become essential.  The advantage, as I explained in a previous blog post, is that it gives you 3 great features.  First, it takes care of remembering all your user IDs and passwords for you.  Second, it can log you in automatically when you reach a site.  And third, because we are human and tend to forget our passwords, we use easy to remember passwords or repeat the same password for every site.  PC Magazine Editor's Choice for password managers are LastPass 3.0 and Dashlane 3.  Both are great and both have a free and paid version.  LastPass allows you to install it on all your PCs but charge a $10 annual premium if you want to port it to your smartphone or tablet.  Dashlane is free on one PC but if you want to use it on a second PC or smartphone there is also an annual fee of $39.  I've been using LastPass for the past few months and couldn't do without it.  I have over 30 passwords stored and to think that I don't have to type in my username and password anymore saves a lot of time.



Cleanup Utility:  yes, Microsoft does include a cleanup utility called Disk Cleanup.  It works, but it's not as complete as SlimCleaner by SlimWare Utilities.  SlimWare not only cleans the operating system junk files, it also cleans out your software junk files like the tilde files in MS Office that are sometimes left over, Adobe Acrobat, Java, QuickTime, iTune, just to name a few.  It will also clean up the registry and browser cache.  But that`s not all it does.  It will rate the programs that start up when Windows starts based on a community rating about the necessity of having that program start when you turn on your computer.  It also scans for updates to programs installed on your computer and can update these programs with a click of the mouse.  It also has a disk tool that can defrag, wipe, shred and find duplicate files.  It is a complete tool and it’s free.

Remote Help:  This is something you can create yourself or download a utility program that will do it for you.  Remote Help is when you need assistance from someone to fix a problem on your computer.  Windows has a built-in utility program for that, but it`s kind of buried in the operating system.  What I usually do is create a shortcut and have it point to:

C:\Windows\System32\msra.exe

Once you launch this program, you choose '' Invite someone you trust to help you'' then   ''Use e-mail to send an invitation'' (the full instructions are in a previous blog post here).
The other option is installing TeamViewer.  Both devices need to install the program for it to work, but the nice part is that it's easy to use and free.  You can connect to more than one computer at the same time.  However, the maker does warn that it has a way of detecting if the program is being used commercially, (because that version requires the purchase of a license), so be forewarned about privacy concerns.  On the up side, reviews say that anyone can easily install and use this program.



Backup:  I've talked about backing up your important files in a blog post last year.  I use a free Microsoft utility called SyncToy 2.1.  I've been using this tool for many years to back up my photos and Documents folders because it creates a small database inside each folder that differentiate between new files and existing files.  This way only new files are added to the backup and files that are unchanged are not touched, which makes the backup run much quicker.  It also offers 3 options:



Synchronize: new and updated files are copied both ways.  Renames and deletes are also updated both ways.
Echo: it updates the target folder with the new files and also changes renamed and deleted files.
Contribute: new, updated and renamed files are copied to the target folder but there are no deletions.
SyncToy will also allow you to exclude certain files and lets you save overwritten files to the recycle bin.

I've also added the My Cloud backup folders to SyncToy, so I can have a backup copy on my second PC and on My Cloud.  Now you`re wondering what My Cloud is?  I`ll talk about that next week.

Do you have a favorite utility installed on your computer?  Drop me a line in the comments below.

A few interesting links:


Amazing drum line