Friday, 17 October 2014

Mes 5 utilitaires gratuits préférés - My 5 favorite free utilities

English version below


Mes 5 utilitaires gratuits préférés

             Les utilitaires sont importants sur un PC.  Certains sont essentiels, comme un gestionnaire de mots de passe et un antivirus, et d'autres sont pratiques, comme un nettoyeur de disque et l'assistance à distance.  Voici mes 5 utilitaires préférés que j'installe sur les ordinateurs de mes amis et des membres de ma famille. 

Antivirus: l’utilitaire le plus important sur un ordinateur.  Il en existe plusieurs sur le marché.  Le choix de l'éditeur de PC Magazine 2014 pour les antivirus non-gratuits sont : WebRoot Secure anywhere, Norton, Kaspersky et Bitdefender.  Si vous ne voulez pas payer pour un logiciel antivirus, PC Magazine a aussi un choix de l'éditeur pour les logiciels antivirus gratuits : Malwarebytes Anti-Malware 2.0, Panda Free Antivirus 2015 et AVG Antivirus Free 2014.  J'utilise AVG depuis plus de 15 ans et je n'ai jamais eu de virus sur mon ordinateur. 

Gestionnaire de mot de passe: cet utilitaire est devenu essentiel.  L'avantage, comme j'expliquais dans un billet précédent, est qu'il a 3 grandes caractéristiques : en premier lieu, il se souvient des noms d'usager et des mots de passes pour vous.  Deuxièmement, il peut vous authentifier automatiquement lorsque vous atteignez le site désiré.  Et troisièmement, parce qu'on a tendance à oublier nos mots de passe, on se sert de mots de passe faciles à se rappeler ou on inscrit le même mot de passe sur tous les sites.  Le problème est que si le mot de passe est compromis, celui qui l'aura trouvé aura accès à tous les sites où vous avez utilisé ce mot de passe.  Le choix de l'éditeur de PC Magazine pour les gestionnaires de mot de passe sont LastPass 3.0 et Dashlane 3.  Tous deux sont excellents et tous deux ont une version gratuite.  LastPass vous permet d’en faire l’installation sur tous vos PC mais exige un abonnement annuel de 10$ si vous voulez l'utiliser sur votre tablette ou téléphone intelligent.  Dashlane est gratuit sur un PC mais si vous voulez l'utiliser sur un deuxième PC ou une tablette ou téléphone intelligent, vous devez payer un abonnement annuel de $39.  J'utilise LastPass depuis quelques mois et je ne pourrais plus m'en passer.  J'ai plus de 30 mot de passes stocké dans mon gestionnaire de mots de passe et je réalise que de ne plus avoir à entrer mon nom d'usager et mot de passe sur tous ces sites me fait économiser beaucoup de temps.



Utilitaire de nettoyage: oui, Microsoft fournit un utilitaire de nettoyage avec Windows que l'on appelle Nettoyage de disque.  Il fonctionne, mais n'est pas aussi complet que SlimCleaner de SlimWare Utilities.  SlimCleaner fait plus que nettoyer les fichiers inutiles du système d'exploitation, il nettoie aussi les fichiers inutiles de vos autres logiciels comme les fichiers tilde de Microsoft Office, les fichiers temporaires Adobe Acrobat, Java, QuickTime, iTunes pour n’en nommer que quelques-uns.  Il nettoie aussi le registre et le cache de votre fureteur.  Mais ce n’est pas tout!  Il évalue la pertinence des programmes qui démarrent lors de la mise en marche de Windows basé sur une évaluation des usagers de SlimCleaner.  Il peut aussi vérifier s’il existe des mises à jour de programmes installés sur votre ordinateur et peut les mettre à jour pour vous par un simple clic de la souris.  Il inclut aussi un outil pour la maintenance de vos disques dur qui permet de les défragmenter, les effacer, effacer leur contenu et trouver les fichiers en duplicata.  Un outil complet et gratuit.

Demande d'assistance: c’est quelque-chose que vous pouvez créer vous-même, ou vous pouvez télécharger un utilitaire qui le fera pour vous.  La demande d'assistance est utilisée lorsque vous avez un problème avec votre ordinateur et que vous demandez à quelqu'un pour le réparer. Windows a un utilitaire préinstallé pour vous aider à demander de l'aide, mais l'utilitaire est dissimulé dans le système d'exploitation.  Ce que je fais habituellement est de créer un raccourci qui pointe vers:

C:\Windows\System32\msra.exe

Lorsque vous lancez cet utilitaire, vous choisissez  ''Inviter une personne de confiance à vous aider'' ensuite ''Envoyez une invitation par courrier électronique'' (les instructions complètes se trouvent dans un billet précédent).

L'autre option est d'installer TeamViewer.  Les deux parties doivent installer le programme pour qu'il fonctionne, mais c’est un logiciel facile à utiliser et il est gratuit.  Vous pouvez vous brancher à plus d’un ordinateur à la fois.  Par contre, le fournisseur prévient les utilisateurs qu'il peut détecter une utilisation aux fins commerciales. (Parce que cette version requiert l’achat d’une licence d’utilisation), alors soyez conscients de la protection des informations personnels.  Le bon côté est que les critiques sont d’avis qu'il est facile à utiliser et que n'importe qui peut l'installer et l'utiliser sans problème.



Sauvegarde: j’ai abordé ce sujet dans un billet précédent sur la sauvegarde de vos fichiers importants.  J'utilise l’utilitaire gratuit de Microsoft, SyncToy 2.1 depuis plusieurs années pour sauvegarder mes photos et mes fichiers importants parce qu'il crée une petite base de données dans chaque répertoire pour différencier les nouveaux fichiers des fichiers existants.  De cette façon seuls les nouveaux fichiers sont ajoutés à la sauvegarde et les fichiers inchangés ne sont pas copiés, ce qui accélère le processus de sauvegarde.  Il offre aussi 3 options :



Synchronize: les nouveaux fichiers et les fichiers modifiés sont copiés dans les deux directions.  Les fichiers renommés et les fichiers supprimés sont aussi mis à jour dans les deux directions.
Écho: il ajoute les nouveaux fichiers dans le dossier ciblé mais change les fichiers renommés et supprime les fichiers supprimés.  (En d’autres mots, il fait une copie du dossier original).
Contribute: les nouveaux fichiers sont copiés, les fichiers modifiés sont mis à jour ainsi que les fichiers renommés, mais il n`y a pas de suppression de fichiers dans le répertoire cible. 
SyncToy vous permet aussi d'exclure certains fichiers et permet de sauvegarder les fichiers remplacés dans la corbeille de recyclage. 

J'ai aussi ajouté mes répertoires sur mon disque My Cloud dans SyncToy, ce qui me permet d'avoir une copie de mes fichiers sur mon deuxième ordinateur et une autre sur mon disque My Cloud.  Vous vous demandez ce qu'est My Cloud?  Je vous en parle la semaine prochaine.   


Avez-vous un utilitaire favori que vous avez installé sur votre ordinateur?  Laissez-moi un commentaire au bas de la page.  

Quelques liens intéressants:




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English version

My 5 favorite free utilities

             Utilities serve a multitude of purposes on a PC.  Some are essential, like a password manager or antivirus program, and others are practical, like a file cleaner or remote assistance. Here are my 5 favorite utilities which I install on the computers of my friends and family members.

Antivirus:  the most important utility on your PC.  There are several available on the market.  PC Magazine Editor's Choice paid antivirus software on the market for 2014 are WebRoot Secure Anywhere, Norton, Kaspersky and Bitdefender.  If you don't want to pay for your antivirus software, PC Magazine also has Editor's Choice Awards for free antivirus: Malwarebytes anti-malware 2.0, Panda Free Antivirus 2015 and AVG Antivirus Free 2014.  I've been using AVG for the past 15 years and have never had a major virus attack. 

Password Manager:  This utility has become essential.  The advantage, as I explained in a previous blog post, is that it gives you 3 great features.  First, it takes care of remembering all your user IDs and passwords for you.  Second, it can log you in automatically when you reach a site.  And third, because we are human and tend to forget our passwords, we use easy to remember passwords or repeat the same password for every site.  PC Magazine Editor's Choice for password managers are LastPass 3.0 and Dashlane 3.  Both are great and both have a free and paid version.  LastPass allows you to install it on all your PCs but charge a $10 annual premium if you want to port it to your smartphone or tablet.  Dashlane is free on one PC but if you want to use it on a second PC or smartphone there is also an annual fee of $39.  I've been using LastPass for the past few months and couldn't do without it.  I have over 30 passwords stored and to think that I don't have to type in my username and password anymore saves a lot of time.



Cleanup Utility:  yes, Microsoft does include a cleanup utility called Disk Cleanup.  It works, but it's not as complete as SlimCleaner by SlimWare Utilities.  SlimWare not only cleans the operating system junk files, it also cleans out your software junk files like the tilde files in MS Office that are sometimes left over, Adobe Acrobat, Java, QuickTime, iTune, just to name a few.  It will also clean up the registry and browser cache.  But that`s not all it does.  It will rate the programs that start up when Windows starts based on a community rating about the necessity of having that program start when you turn on your computer.  It also scans for updates to programs installed on your computer and can update these programs with a click of the mouse.  It also has a disk tool that can defrag, wipe, shred and find duplicate files.  It is a complete tool and it’s free.

Remote Help:  This is something you can create yourself or download a utility program that will do it for you.  Remote Help is when you need assistance from someone to fix a problem on your computer.  Windows has a built-in utility program for that, but it`s kind of buried in the operating system.  What I usually do is create a shortcut and have it point to:

C:\Windows\System32\msra.exe

Once you launch this program, you choose '' Invite someone you trust to help you'' then   ''Use e-mail to send an invitation'' (the full instructions are in a previous blog post here).
The other option is installing TeamViewer.  Both devices need to install the program for it to work, but the nice part is that it's easy to use and free.  You can connect to more than one computer at the same time.  However, the maker does warn that it has a way of detecting if the program is being used commercially, (because that version requires the purchase of a license), so be forewarned about privacy concerns.  On the up side, reviews say that anyone can easily install and use this program.



Backup:  I've talked about backing up your important files in a blog post last year.  I use a free Microsoft utility called SyncToy 2.1.  I've been using this tool for many years to back up my photos and Documents folders because it creates a small database inside each folder that differentiate between new files and existing files.  This way only new files are added to the backup and files that are unchanged are not touched, which makes the backup run much quicker.  It also offers 3 options:



Synchronize: new and updated files are copied both ways.  Renames and deletes are also updated both ways.
Echo: it updates the target folder with the new files and also changes renamed and deleted files.
Contribute: new, updated and renamed files are copied to the target folder but there are no deletions.
SyncToy will also allow you to exclude certain files and lets you save overwritten files to the recycle bin.

I've also added the My Cloud backup folders to SyncToy, so I can have a backup copy on my second PC and on My Cloud.  Now you`re wondering what My Cloud is?  I`ll talk about that next week.

Do you have a favorite utility installed on your computer?  Drop me a line in the comments below.

A few interesting links:


Amazing drum line



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