Conversion de document
PDF
PDF (Portable Document Format) fut
créé par Adobe en 1993 pour que les documents conservent leurs formatages,
polices, images et éléments graphiques sur toutes les plateformes que ce soit
PC, MAC ou UNIX.
Un PDF par défaut n'est pas
éditable à moins qu'il ait été créé en formulaire qui permet de remplir les
cases ou faire un choix dans un menu déroulant.
Mais si vous voulez éditer un
fichier PDF pour changer des choses à l'intérieur du document, vous devez le
convertir. Alors la question se
pose : comment convertir un fichier PDF en document Word? La réponse la plus simple est de l'ouvrir dans
Word. Depuis la version Office 2013,
Word peut ouvrir un document PDF pour édition.
Microsoft appelle cela PDF Reflow, tout ce que vous avez à
faire est d'ouvrir le fichier directement dans Word. Il y a des limites, Word ouvrira le fichier
et affichera tout le contenu, mais il ne sera peut-être pas identique à
l’original. C'est parce que les fichiers
PDF sont conçu pour donner une image identique au document de source. De son côté, Word fonctionne par le placement
des éléments, il doit savoir précisément où vont les choses.
Voici une liste de Microsoft indiquant ce qui
pourrait ne pas se convertir correctement:
·
Les tableaux avec espacement de cellules
·
Les pages de couleur et les bordures de pages
·
Les changements enregistrés
·
Les cadres
·
Les pieds de pages qui se répètent sur plus d'une page
·
Les notes
·
Audio, vidéo, et les éléments actifs de PDF
·
Les signets PDF
·
Les étiquettes PDF
·
Les commentaires PDF
·
Les effets de polices comme les ombrages (dans Word ces effets sont
représentés graphiquement)
Lorsque
vous ouvrez un fichier PDF dans Word, cet avertissement s’affiche :
"Word convertira
votre PDF en format document Word éditable.
Ceci pourrait prendre quelque temps.
Le document Word sera optimisé pour vous permettre d'éditer le texte,
alors il ne sera peut-être pas identique au document PDF originale, surtout si
le document originale contient beaucoup de graphiques"
Tous les
graphiques dans le document seront inclus et pourront être édités.
Sauvegarder un document Word en format PDF
est aussi simple que de le sauvegarder en format Word. Vous devriez aussi cocher la case indiquant d'ouvrir
le fichier suite à la sauvegarde pour constater le résultat.
La conversion fonctionne aussi dans la
version de Word en ligne, un élément d’Office en ligne. Commencez par
ouvrir votre fichier PDF dans Word en ligne et cliquez sur "Edit in
Word" et cet avertissement s’affichera :
Une fois que vous cliquez sur
"Convert", un nouvel avertissement s’affiche concernant la mise en
page, mais tout le contenu du document sera présent et sera modifiable. Essayez-le.
C'est la meilleure option si vous possédez
Office 2010 ou une version antérieure sur votre ordinateur.
Voici une liste
de sites qui offrent la conversion de PDF (un fichier à la fois) dans les deux
directions (PDF vers Word - ou - Word vers PDF).
Ce dernier site
convertit aussi les PDF en Excel, PowerPoint, ou une image, ou vice versa. Vous pouvez envoyer n'importe quelle pièce
jointe par courriel à pdf@freepdfconvert.com
et vous recevrez le fichier par retour de courriel en format PDF.
Pour la
conversion de PDF localement sur votre ordinateur vous pouvez installer UniPDF ou PDFMate PDF Converter Free pour Windows; sur un Mac utilisez Lighten PDF to Word Converter for Mac ou iPubsoft PDF Converter for Mac. Ils offrent chacun un essai gratuit, mais
ils ne sont pas totalement gratuits.
Enfin, Word est un piètre éditeur de
fichiers PDF. Vous aurez de meilleurs
résultats avec un éditeur complet, mais vous n'avez pas nécessairement besoin
de payer le gros prix pour Adobe Acrobat XI Pro (499$). FoxIt PhantomPDF Standard et PDF Studio Standard de Qoopa se vendent tous deux pour 89$, et CutePDF coûte seulement 50$.
Ils ont tous des versions d'essai gratuit, alors si vous prévoyez faire
beaucoup d'édition de PDF prochainement, essayez les avant de soumettre votre
document à une conversion par Word.
Quelques liens intéressants:
Homme vs porte de garage
Accidents de rallies
Ce chien a besoin de lunettes _______________________________________________________________________
English version
Quelques liens intéressants:
Homme vs porte de garage
Accidents de rallies
Ce chien a besoin de lunettes _______________________________________________________________________
English version
Converting a PDF document
PDF (Portable Document Format)
was created by Adobe in 1993 so that documents would retain formatting, font,
images and graphic elements when open on any platform, whether PC, Mac or UNIX.
A PDF by
default is not editable unless it was created as a form that allows filling in
blanks or making choices from drop downs.
But if you
want to edit a PDF file to change things within the document, you need to
convert it. So the question is; how do
you convert a PDF file to a Word document?
The simple answer is open it with Word.
Since the Office 2013 version, Word can open PDF files for edit.
Microsoft calls
it PDF Reflow, all you need to do is
go to File and open the PDF file. There
are limitations, Word will open the file and display all of the content, but it
might not look the same. That's because
PDF files are set to display precisely as the original document. Word on the other hand is all about placement;
it needs to know where everything goes.
Here's a list from
Microsoft of exactly what may not convert just right:
·
Tables with cell spacing
·
Page colors and page borders
·
Tracked changes
·
Frames
·
Footnotes that span more than one page
·
Endnotes
·
Audio, video, and PDF active elements
·
PDF bookmarks
·
PDF tags
·
PDF comments
·
Font effects, like Glow or Shadow (in
the Word file, the effects are represented by graphics)
When opening a PDF in Word
you will get the following warning:
"Word will now convert your PDF to
an editable Word document. This may take
a while. The resulting Word document will be optimized to allow you to edit the
text, so it might not look exactly like the original PDF, especially if the
original file contained a lot of graphics."
Any graphic in the document will be
included and can be edited.
Saving
a Word document to PDF format is just as easy as doing a Save As from the file
menu. You should also check the box that
says "Open File After Publishing" to immediately view the result.
Conversion also works in Word online, part of Office online. You first open the PDF in Word online and
then click "Edit in Word" and you will get this warning:
Once
you click Convert you get another warning about the layout, but the content is
all there and is editable. Give it a
try.
This
is the best alternative if you have Office 2010 or earlier on your computer.
Here is a list of sites that offer PDF
conversion (one file at a time) in either direction (PDF to Word - or - Word to
PDF).
This last site will also convert
PDF to Excel, PowerPoint, or an image, or vice versa. In fact, you can email
any attachment to pdf@freepdfconvert.com and get back a PDF.
For local PDF conversion on your
desktop there is UniPDF or PDFMate PDF Converter Free for Windows; on Mac there's Lighten PDF to Word Converter for Mac or iPubsoft PDF Converter for Mac, but each only has a free trial,
they're not totally free.
In
the end, Word is a fair editor for PDF files. You'll get better results with a full PDF
editor, but remember you don't necessarily have to pay the big price tag of
Adobe Acrobat XI Pro ($499). FoxIt PhantomPDF Standard and Qoopa's PDF Studio Standard are both $89, and CutePDF is just $50. They
all have free trials, so if you expect to do a lot of PDF editing in the
future, try them out before you settle for Word conversions.
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