Des trucs pour classer vos photos - Tips to organize your photos

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Des trucs pour classer vos photos

            Au fil des années on accumule des tonnes de photos, les fêtes, Noël, le jour de l'An sans parler des évènements spéciaux et les simple visites.  Mais on les stockent sur notre disque dur et on oublie d'en faire une copie de sauvegarde ou de prendre le temps de les classer de façon à les retrouver plus tard. 

            Anciennement, les gens avaient des imprimés et les mettaient dans un album.  A l'occasion, quelqu'un prenait un album et regardait son contenu. 

            Aujourd'hui avec les caméras digitales, les téléphones intelligents et les caméras vidéos, on accumule tellement d'images qu'on oublie qu'on a ces images et parce qu'elles ne sont pas organisés, on ne les regarde presque jamais.  

            Voici quelques conseils pour organiser vos photos et les garder organisées.  

Placez l'heure et la date correctement sur votre caméra

            Ce simple conseil fera en sorte que vous pourrez retrouver vos photos avec la bonne date.  Si vous importez des photos de plusieurs appareils, assurez-vous que tous les appareils ont la bonne date et heure. 

Supprimez les mauvaises photos au fur et à mesure

            Avec la photographie digitale, vous pouvez corriger un mauvais éclairage ou des yeux rouge,  mais la photo que vous avez prise de vos souliers accidentellement est inutile et devrait être supprimée immédiatement.  Il y a assez de travail a faire avec les bonnes photos. 

Mettez-les tous à la même place

            Gardez les tous dans le même dossier tel que le dossier "Images" sur votre PC.  Un dossier unique veut dire que vous n'aurez pas à chercher et ça rend la tâche de faire une sauvegarde beaucoup plus simple et déplacer vos photos lors de l'achat d'un nouveau PC plus rapide.  Ne laissez pas le logiciel de votre caméra vous imposer un dossier pour sauvegarder vos photos.  

Utilisez des sous-répertoires pour organiser vos photos

            Une des méthodes les plus communes est de créer des sous-répertoires annuels (2016-2015-2014).  A l'intérieur de ces sous-répertoires créez des dossiers mensuels ou utilisez des mots clés (Vacances, Noël...).

Faites une sauvegarde de vos photos

            Gardez toujours au moins deux copies de vos photos.  Les disques dur externes sont abordables et peuvent stocker plus que des photos.  Pour ajouter à cette sécurité, essayez de sauvegarder une copie sur un site réputé en-ligne comme  Shutterfly, SmugMug, Flickr ou un site de sauvegarde en-ligne tel que Dropbox ou OneDrive.  La plupart offrent le cryptage (vérifiez si l'entête de l'URL indique HTTPS://).  Cette mesure vous protège contre le vol de votre PC ou le feu. 

Classez vos photos en utilisant les étoiles

            Chaque fois que vous importez des photos, donnez un classement étoile à vos meilleures photos.  Ce truc a deux fonctions, premièrement il permet de trouver vos meilleures photos pour les montrer à vos amis et deuxièmement, il permet de trouver les meilleures photos plus rapidement quand viens le temps de créer un album papier. 

Utilisez un logiciel de gestion d'images pour trouver vos photos et utilisez des mots clés

            Vous pouvez trouver d'excellent logiciels de gestion d'images gratuits comme Picasa, Windows Live Photo gallery, Apple iPhoto est inclus avec le système d'exploitation du Mac.  Ils aident à naviguer dans votre collection et vous pouvez utiliser des mots clés que vous appliquez à vos fichiers de photos et qui permettent ensuite de filtrer vos recherches.  Les logiciels de gestion d'images peuvent souvent utiliser la reconnaissance facial et le géomarquage.  La reconnaissance facial est facile à utiliser et peut aider à trouver la photo de quelqu'un en très peut de temps.

Imprimez vos meilleures photos au moins une fois par année

            La technologie change rapidement.  Qui sait si le standard sera le même dans cinq ou dix ans.  Créer un album ou imprimer des photos chaque année assure que ces photos existeront en papier et peuvent être regardés pour des années.  La plupart des pharmacies offrent ce service et vous pouvez trouver un bon prix pour ces services en-ligne chez Blurb, Snapfish et Shutterfly.

Classer ses photos requiers un entretien de base et c'est beaucoup plus facile a faire lors du transfert de la caméra que de revenir plus tard et essayer d'organiser les choses à l'occasion. 

Voici quelques raccourcis clavier Windows:

• Clef Windows + L Barre le PC immédiatement
• Clef Windows + X Ouvre le menu des liens rapides plus rapidement que de cliquer avec le bouton de droite de la souris sur le menu démarrer.
• Clef Windows + I Ouvre les paramètres Windows.
• Clef Windows + impr écr. Prends une image de l'écran et la sauvegarde dans un sous-répertoire d'Images. 

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English version

Tips to organize your photos

            Over the years we accumulate tons of photos, from birthdays, Christmas, New-Year not to mention special events and just plain old visits.  But we store them on our hard drive and forget to back them up or take the time to organize them in such a way that we can find them in the future.

            In the old days, people had prints and stuck them in an album.  Once in a while, someone would pull out the album and run through a series of picture.

            Today with digital cameras, smartphones and action cameras, we accumulate so many images, that we forget we have all these pictures and because they are not organized, we almost never look at them.

            Here are a few tips for organizing your photos and keep them organized.

Set the correct date and time on your camera

            This simple tip will tag your photos so you can track them with the correct date.  If you import photos from different devices, make sure all of your devices have the correct date and time.

Delete bad photos right away

            With digital photography, you can sometimes correct a bad lighting situation or red eyes, but that picture you took of your shoes by accident is useless and should be deleted immediately.  You'll have enough to manage with the good ones.

Put them all in the same place

            Keep them all in the same folder like the default "Pictures" folder on your PC.  A unique folder means there's no searching and it makes it easy to backup and move your pictures when you buy a new PC.  Don't let the camera software dictate where you should save your pictures.

Use sub-folders to organize your files

            One of the most common methods is to create yearly sub-folders (2016-2015-2014).  Inside those sub-folders create monthly sub-folders or tag them by topic (Vacation, Christmas...). 

Backup your photos

            Always keep at least two copies of your photos.  External drives are inexpensive and can store more than just photos.  As an added security, try to save a copy on a reputable on-line site like Shutterfly, SmugMug, Flickr or an on-line backup service such as Dropbox or OneDrive.  Most will offer encryption (look for HTTPS:// in front of the URL).  This will protect from PC theft or fire.

Star rate your best photos

            Every time you import your photos, give the best photos a star rating.  This will do two things for you, first it makes it easy to find the best shots you took and second it narrows down the number of photos when you're showing them to friends.

Use image management software to tag and find photos

            You can find excellent image management software for free like Picasa, Windows Live Photo gallery, Apple iPhoto comes with the Mac operating system.  They help you navigate your collection and you can use tags, keywords you apply to your photo files which help you narrow down your searches.  Image management software can often do facial recognition and geo tagging.  Facial recognition is amazingly easy to use and can help find a picture of someone in a snap.

Print you best shots at least once a year

            Technology moves fast.  Who knows what the standard will be in five or ten years from now.  Creating an album or printing stills every year will guarantee that these pictures exist in hard copy and can be viewed for years to come.  Most pharmacy's offer this service and you can get decent pricing from on-line services such as Blurb, Snapfish and Shutterfly.

Filing your photos requires basic maintenance and it's much easier to do it as you store them than to come back later and try to straighten things out once in a while.

Here are a few Windows keyboard shortcuts:

• Windows key + L locks the PC immediately (think of it as the ultimate Boss key).
• Windows key + X opens the Quick Link menu more quickly than right-clicking on Start.
• Windows key + I opens the Windows Settings app, where you can begin typing to search for any setting.
• Windows key + PrtScr takes a screenshot and saves it in a subfolder of Pictures.